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Trois sources, et le silence quand la pièce n’est pas là
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
L’écran d’accueil croise l’actualité rangée pour une collectivité, les pièces de la base et les notes publiées sur l’intranet. Une note publiée peut être citée. Une note absente ne se reconstitue pas. Le socle métier est tenu à jour par l’éditeur. Les règlements, délibérations et actes propres à la commune sont déposés par elle. Le stock local n’arrive pas prérempli.
Le plafond journalier découle du quota réel du compte de modèle. Il ne s’agit pas d’un chiffre décoratif. Les notes ci-dessous décrivent un geste : déposer un règlement, publier une rubrique, lire le récap, comprendre ce qui se passe quand un agent atteint le plafond. Le support et les mises à jour font partie de la licence. Les conversations restent sur le serveur de la collectivité.
12 novembre 2026
Base de connaissance territoriale : l’éditeur et les pièces de la mairie
Le socle que l’éditeur tient à jour, et les pièces que la mairie doit déposer elle-même.
12 novembre 2026
Le récap du matin pour les agents
L’actualité de la collectivité pour les agents, croisée avec la base et l’intranet.
12 novembre 2026
Publier une note que l’assistant peut citer
Une note publiée peut être citée. Une note absente ne doit pas être inventée.
12 novembre 2026
Le plafond du jour se calcule à partir du quota réel
Le quota du contrat de modèle est réparti entre les agents. Le plafond du jour vient de ce quota, pas d’un chiffre choisi pour faire joli.
12 novembre 2026
Quand le plafond du jour est atteint, on attend le lendemain
L’agent qui a épuisé sa part s’arrête. Le travail continue sur les pièces, hors de l’écran. On n’ouvre pas un compte de secours.
12 novembre 2026
Qui publie une note sur l’intranet des agents
L’intranet de TerritoIA sert à publier une note aux agents, sur l’adresse interne. Tout le monde ne publie pas. Le site municipal n’est pas cet intranet.
12 novembre 2026
Ce que le récapitulatif du matin contient vraiment
Le récapitulatif du matin signale aux agents ce qui a bougé : une note interne, une pièce, un rappel utile. Il ne décide rien et il ne parle pas aux habitants.
12 novembre 2026
Le récapitulatif ne dispense pas d’ouvrir la note
Lire trois lignes le matin ne vaut pas lecture de la note de service. L’agent ouvre le texte avant de s’en servir. Le maire ne signe pas un résumé.
12 novembre 2026
L’éditeur de la base retire la pièce périmée
Quelqu’un, dans le service, tient la base. Une pièce ancienne se retire ou se remplace. La DSI ne choisit pas à sa place lesquelles sont justes.
12 novembre 2026
Une base vide doit produire une réponse qui le dit
Si la pièce n’est pas là, l’outil ne doit pas inventer la procédure. L’agent le voit, et il va chercher ailleurs. On n’annonce pas l’outil aux habitants pour autant.
12 novembre 2026
Le moteur de recherche cite une pièce, l’agent l’ouvre
La recherche dans la base retrouve une pièce déposée. L’agent l’ouvre et il relit le passage. La citation à l’écran ne suffit pas pour un écrit.
12 novembre 2026
La recherche sur le web ne se mélange pas aux pièces locales
L’application peut chercher dans les pièces déposées et, à part, sur le web. L’agent ne traite pas un résultat du web comme un règlement de la commune.
12 novembre 2026
L’actualité dans l’outil est celle de la collectivité, en interne
TerritoIA peut montrer l’actualité utile aux agents, celle de la maison. Ce n’est pas la revue de presse et ce n’est pas le site public.
12 novembre 2026
Un fil se reprend le lendemain, il ne se signe pas
Les échanges d’un agent restent sur la VM, dans le volume. Il peut reprendre un fil. Ce fil n’est pas un document signé ni un dossier d’habitant.
12 novembre 2026
Le brouillon affiché n’entre pas dans la liasse à signer
Ce que l’agent lit à l’écran est une aide. La liasse que le maire signe est un document du service, relu, dans le circuit des actes. On ne mélange pas les deux.
12 novembre 2026
Le seuil gratuit se compte en comptes d’agents
Sous 3 500 utilisateurs, au sens de comptes d’agents, l’usage est gratuit. Au-dessus, 7 000 € HT par an, quelle que soit la taille. On ne convertit pas la population en comptes.
12 novembre 2026
Le support se joint sans envoyer le dossier
Le support et les mises à jour sont compris. Le ticket parle de la machine, de la clé, de l’erreur. Il ne contient pas les pièces des agents ni un export des fils.
12 novembre 2026
Une mise à jour ne vide pas les fils des agents
La DSI met à jour l’application sur la VM. Le volume des conversations et des pièces reste. Elle le vérifie. Les habitants n’ont rien à mettre à jour.
12 novembre 2026
Le volume des contenus a un nom, et la sauvegarde le vise
Pièces et fils sont dans un volume Docker sur la VM. La DSI le nomme dans sa procédure de sauvegarde. Une image de VM sans ce volume ne suffit pas si le volume est ailleurs.
12 novembre 2026
L’application n’est pas le guichet numérique de la mairie
Le guichet, le site, les démarches en ligne s’adressent aux habitants. TerritoIA s’adresse aux agents. On n’utilise pas l’un pour combler l’autre.
12 novembre 2026
La consigne aux agents tient sur une page
Adresse interne, relecture, pas de signature dans l’outil, pas d’habitants, personne à appeler si ça ne répond pas. Le reste est du détail de DSI.
12 novembre 2026
On élargit les comptes après le service pilote, pas avant
Un service dépose quelques pièces justes, les agents s’en servent, on corrige la consigne. Ensuite seulement on ouvre d’autres comptes. La base vide ne se partage pas à toute la maison.
12 novembre 2026
Une question qui porte un nom d’habitant se reformule
L’agent enlève le nom, l’adresse et le numéro de dossier avant d’interroger. Il cherche la règle ou la procédure. Le dossier individuel reste dans le logiciel du service.
12 novembre 2026
L’intranet des agents n’apparaît pas sur le site municipal
Notes internes, récapitulatif, recherche dans la base : tout cela reste sur l’adresse interne. Le site de la commune parle aux habitants sans reprendre cet écran.
12 novembre 2026
Une pièce sans date ne reste pas dans la base
L’éditeur de la base refuse un document qui ne dit pas de quand il date. L’agent ne peut pas relire une version qu’il ne situe pas. La DSI n’invente pas la date à sa place.