Base, intranet, récap

Ce que le récapitulatif du matin contient vraiment

12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET

Le matin, l’agent peut ouvrir un récapitulatif. Il y voit ce que l’application a à lui signaler à partir de la vie interne : une publication sur l’intranet, un élément de la base, un point utile à son travail. Ce n’est pas un journal de presse et ce n’est pas la liste des dossiers d’habitants.

Une lecture courte

Le récapitulatif se lit vite, puis l’agent ouvre la pièce s’il doit s’en servir. Il relit la pièce. Il ne cite pas le récapitulatif comme source dans un arrêté ou une note au maire. La source est le document, daté, pas le résumé du matin. Le maire ne signe pas le récapitulatif.

La DSI ne remplit pas le récapitulatif à la main chaque jour. S’il est vide, c’est souvent que rien n’a été publié ou déposé. On ne l’alimente pas avec une veille copiée depuis un éditeur pour « qu’il y ait quelque chose ». Le vide honnête vaut mieux qu’un remplissage.

Ce qui n’y entre pas

Pas de nom d’habitant, pas de dossier individuel, pas de classement des agents, pas de chiffre inventé. Pas une alerte « vous avez un acte à signer ». La signature ne passe pas par cet écran. TerritoIA n’est pas un accueil : le récapitulatif n’est pas envoyé aux habitants et il n’est pas une newsletter municipale.

La communication externe ne reprend pas le récapitulatif pour le site. La DSI relit, une fois, que personne n’a branché un envoi vers une liste publique. L’adresse reste interne.

Réglage

Si le récapitulatif gêne plus qu’il n’aide, le service le dit. On peut ne pas en faire le premier geste de la journée. L’outil reste utilisable sans lui. La DSI note le retour, elle ne force pas une habitude. STELLARMEET ne conserve pas ces récapitulatifs chez lui. Ils sont produits sur la VM de la collectivité.

Un agent absent trois jours ne « rattrape » pas sa signature grâce au récapitulatif. Il rattrape les notes internes, il les relit, et il demande à son service ce qui relevait de lui. Le récapitulatif n’est pas un tableau de bord de gestion.

Si un agent veut recevoir le récapitulatif autrement que dans l’application, la DSI refuse le transfert vers une boîte personnelle. Le geste du matin se fait sur l’adresse interne, avec le compte de l’agent. Elle le relit dans la consigne. Un transfert automatique vers une liste large deviendrait une newsletter, et la newsletter interne a déjà ses règles, qui ne sont pas celles du volume Docker. STELLARMEET n’envoie pas ce récapitulatif. Il ne le conserve pas. Le support ne le rédige pas. L’agent qui a besoin d’une pièce l’ouvre ensuite et il la relit avant tout usage dans un écrit du service.

Le cabinet qui veut « le récap du maire » en reçoit un refus poli. Le maire peut avoir un compte d’agent s’il instruit vraiment quelque chose. Il n’a pas une édition spéciale. La DSI relit que personne n’a créé cette édition à la main dans un courriel quotidien.

Rubrique Base, intranet, récap. Cadre du produit : IA pour mairie.

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