TerritoIA
Base, intranet, récap
Qui publie une note sur l’intranet des agents
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Une note de service, un rappel de procédure, une consigne de la DSI : l’intranet interne est l’endroit où les agents la retrouvent. Publier n’est pas un droit ouvert à chaque compte. Le service qui tient le sujet désigne qui publie. La DSI tient l’outil. Elle ne rédige pas la note métier à la place du service.
Le circuit avant publication
Le texte est relu dans le service. S’il doit être signé, il l’est avant, dans le circuit habituel, pas au moment où l’on clique. Le maire ne signe pas en publiant. Publier rend le texte visible des agents. Cela ne le rend pas exécutoire et cela ne remplace pas l’affichage légal quand l’affichage est requis.
La DSI relit, de son côté, que la note ne contient pas un nom d’habitant, une pièce nominative ou un mot de passe. Si c’est le cas, elle refuse la publication et elle renvoie au service. L’intranet n’est pas un partage de dossiers individuels.
Qui voit la note
Les agents qui ont un compte. Pas les habitants, pas les associations, pas le public du site municipal. TerritoIA n’est pas un accueil. Un lien de l’intranet collé dans une actualité publique se retire le jour même. La DSI le vérifie quand la communication publie beaucoup, en début d’année ou avant un événement.
L’agent qui a manqué la note la retrouve plus tard. Il la relit avant de s’en servir dans un écrit. Le récapitulatif du matin peut la signaler. Il ne la résume pas au point de rendre la note inutile à ouvrir.
Retrait
Une note fausse se retire par la personne qui publie, ou par la DSI si la personne est absente et que l’erreur est grave. On date le retrait. On ne laisse pas les deux versions. STELLARMEET ne conserve pas la note chez l’éditeur. Elle est sur la VM. La sauvegarde de la DSI la couvre comme le reste du volume, ce qui n’excuse pas de laisser une version fausse en ligne.
La page d’aide interne dit qui publie dans chaque service pilote. La DSI la relit quand un nouveau service entre. Un service sans personne nommée ne publie pas « en attendant ». Il lit d’abord.
Une fois par trimestre, la DSI et les personnes qui publient relisent la liste des notes encore en ligne. Une note de circonstance, une consigne de canicule déjà passée, une astreinte périmée : elles se retirent. On date le retrait. Les agents ne sont pas censés deviner ce qui est encore vrai. Le maire ne signe pas cette revue. Elle n’est pas un acte. Les habitants n’ont pas vu ces notes et ne doivent pas les voir au moment du ménage non plus. La communication vérifie que le ménage ne consiste pas à les recopier sur le site « puisqu’on y touche ». L’adresse interne reste le seul endroit.
Rubrique Base, intranet, récap. Cadre du produit : IA pour mairie.