TerritoIA
Ressources humaines
La fiche décrit le travail. L’avis de vacance est un autre document, publié selon les règles
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Non. La fiche de poste sert à dire les missions, la situation dans l’organigramme, les compétences utiles. L’avis de création ou de vacance d’emploi est l’acte ou la publication par lequel la commune informe qu’un emploi est à pourvoir, dans les formes prévues. L’un peut nourrir l’autre. L’un ne remplace pas l’autre. Le RH peut demander une structure de fiche : missions, rattachement, conditions. Il la remplit sans nom de titulaire pressenti. Il relit. La publication, elle, se fait là où la commune publie vraiment.
Ce que la fiche peut dire
Missions permanentes, lieu, temps de travail, contraintes horaires réelles, lien hiérarchique. Elle ne promet pas une rémunération chiffrée si le régime n’a pas été arbitré, et elle ne décrit pas la personne idéale par des traits qui n’ont rien à voir avec le travail. Le directeur du service relit les missions : c’est lui qui sait ce qui est fait chaque matin.
On peut rendre la fiche plus lisible. On ne l’alourdit pas de formules générales copiées d’une autre collectivité. Si une fiche ancienne de la commune existe sur l’intranet, le RH part de celle-là et il date la nouvelle version.
L’avis, à part
L’avis reprend les éléments qui doivent être publics, pas forcément toute la fiche. Le RH vérifie le support : centre de gestion, site de la commune, les deux, selon le cas et le texte qu’il a ouvert. Il ne demande pas à un outil de « publier ». Il prépare, il relit les dates de la vacance, il transmet au circuit habituel.
Une fiche envoyée seulement par mail aux collègues n’est pas un avis. Le RH ne se raconte pas que « tout le monde est au courant ».
Signature et candidats
L’autorité signe l’acte de nomination ou le contrat, plus tard. Elle ne signe pas la fiche de travail comme s’il s’agissait de l’acte. Le RH relit qu’aucun nom de candidat n’est resté dans la fiche versée au dossier de publication.
Les candidats répondent par le canal indiqué. L’outil des agents n’est pas ce canal, ni un accueil des candidatures, ni le site municipal. Les habitants ne postulent pas ici.
Version en vigueur
La fiche publiée et la fiche rangée dans le dossier de l’agent, une fois nommé, doivent être la même version, datée. Le RH archive les deux occurrences. Une fiche modifiée après coup pour coller aux tâches réellement faites est une nouvelle version, pas une correction silencieuse de l’ancienne.
Il relit la date. L’agent reçoit la fiche par le circuit RH. L’outil interne n’est pas son contrat et personne n’y signe à la place de l’autorité.
Le RH vérifie, le jour de la publication, que le support retenu affiche bien la fiche du jour et non un PDF plus ancien resté en ligne. Il garde une capture datée dans le dossier de recrutement. Les candidats voient l’avis sur le support public prévu. L’outil interne n’est pas ce support et n’est pas un accueil. L’autorité signera plus tard l’acte de nomination, pas la capture.
Rubrique Ressources humaines. Cadre du produit : IA pour mairie.