Un outil voisin

Comment citer une fiche sans la faire passer pour un acte

12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET

Un agent des finances peut avoir le réflexe d’une fiche pratique : FCTVA, DGF, une veille de début de mois. Cette fiche, chez WEKA ou chez un autre éditeur de même nature, n’est pas une pièce de la collectivité. Dans TerritoIA, seules les pièces déposées par le service font la base locale. Le reste se lit à part, puis se relit.

Source externe

La DSI et le service conviennent d’une habitude simple. La fiche se consulte là où l’abonnement le permet. Elle ne se colle pas dans le volume pour « que tout soit au même endroit », sauf décision explicite, droit de copie vérifié, date posée. Sans cela, la base se remplit de textes que personne ne met à jour.

L’agent qui s’en inspire pour une note le dit dans la note : source extérieure, date, à vérifier. Il relit les chiffres sur les documents de la collectivité, pas sur le résumé. Le maire ne signe pas la fiche. Il signe, le cas échéant, un document du service.

Veille et récapitulatif

Le récapitulatif du matin de TerritoIA n’est pas la veille de l’éditeur de fiches. Il porte sur ce que la machine locale a à montrer aux agents. Mélanger les deux flux dans un même courriel « bonjour, votre IA » brouille le DGS. La DSI relit ce courriel s’il part du tout.

WEKA reste l’éditeur de ses ressources. Ce site ne décrit pas son contrat, ses mises à jour, ni son hébergement. Une seule comparaison : bibliothèque de fiches d’un côté, logiciel des agents de l’autre.

Limite

Pas de classement, pas de note, pas de phrase qui se décernerait la première place. Les habitants ne lisent pas ces fiches sur le site de la commune par le biais de TerritoIA. L’application n’est pas un accueil. STELLARMEET ne conserve pas la note interne que l’agent aura préparée. Elle est sur la VM, avec le reste.

Le chef de service finances peut garder son abonnement documentaire. Rien ici ne lui demande de le quitter. On lui demande de ne pas présenter cet abonnement comme déjà inclus dans la VM, et de relire la page interne qui le dirait par erreur.

En clôture de mois, le service finances peut lister les fiches lues, dans son propre classeur, sans les verser au volume. La DSI n’a pas à voir cette liste. Elle vérifie seulement, si on l’alerte, qu’un PDF externe n’a pas été déposé sans date. L’agent qui cite un taux ou un délai le reprend sur la pièce de la collectivité ou sur le texte officiel qu’il a ouvert, et il relit le chiffre. Le récapitulatif du matin ne s’alourdit pas d’une veille achetée ailleurs.

Le classeur des fiches lues reste au service, sous son armoire ou son partage RH et finances, pas dans le conteneur. La DSI relit le refus de dépôt si le geste se représente à la rentrée budgétaire.

Rubrique Un outil voisin. Cadre du produit : IA pour mairie.

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