TerritoIA
Ressources humaines
Le compte rendu reste au dossier de l’agent, dans le circuit RH, pas dans une conversation
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Le compte rendu d’entretien professionnel est un document nominatif, avec une procédure de communication à l’agent et parfois de recours. Il n’a rien à faire dans une conversation partagée ou dans un outil ouvert à d’autres services. Le RH peut demander le calendrier type et les pièces du cadre, sans nom : convocation, entretien, compte rendu, délai de remarques. Il vérifie ce calendrier sur le texte et sur la délibération ou la charte locale déposée. Il relit. Le contenu de l’entretien se rédige dans le dossier, par l’évaluateur, à partir de ce qui s’est dit.
Rôle de l’évaluateur
L’évaluateur écrit ce qu’il a constaté sur les fonctions, pas un portrait. Le RH peut lui donner la trame officielle de la commune, s’il l’a déposée. Il ne réécrit pas le fond à la place de l’évaluateur pour « adoucir » un paragraphe. Si l’évaluateur demande une relecture de forme, elle se fait sur le document du dossier, et l’évaluateur garde la main.
Une trame ne contient pas d’exemple nominatif tiré d’un autre agent. Le RH relit la trame vide avant de la diffuser.
Droits de l’agent
L’agent reçoit le compte rendu et peut formuler des observations dans le délai prévu. Ce délai se lit dans les règles applicables, pas dans une estimation. Le RH le tient dans son tableau de suivi, qui est l’outil RH, pas la conversation. Il ne demande pas à un assistant de « répondre aux observations » : la réponse, s’il y en a une, est celle de l’autorité ou de l’évaluateur selon le circuit.
Il relit les dates de remise. Une date fausse ouvre un débat inutile.
Conservation
Le compte rendu se conserve au dossier individuel, selon les durées que la commune applique. Il ne se duplique pas dans un intranet lisible par tous. Le RH refuse les exports « pour la direction » qui traînent dans une boîte générique sans règle.
L’outil interne général n’est pas le dossier individuel et n’est pas un accueil des agents ou des usagers. Le maire ou l’autorité signe ce qui doit l’être dans la procédure. Le RH ne signe pas à sa place. Il relit, avant classement, que le nom du fichier est le bon agent : une inversion de comptes rendus est un incident grave.
Recours
Si l’agent saisit la voie de recours prévue, le RH rassemble le dossier sans le commenter dans un outil ouvert. Il note les dates. Il transmet à l’autorité qui doit répondre. La réponse se prépare dans le circuit hiérarchique, à partir du dossier, pas à partir d’un résumé anonyme qui aurait perdu le détail.
Le RH relit que la réponse part par le bon canal, vers l’agent concerné seulement. Rien ne se publie sur le site municipal. Personne ne signe cette réponse à la place de l’autorité compétente.
Rubrique Ressources humaines. Cadre du produit : IA pour mairie.