TerritoIA
Un outil voisin
Tenir une bibliothèque de fiches n’est pas tenir la VM
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Les RH lisent souvent des fiches pratiques : RIFSEEP, temps de travail, une veille sociale. WEKA est un éditeur de ce type de ressources. TerritoIA n’est pas cette rédaction. La VM ne devient pas à jour « toute seule » parce qu’un éditeur a publié une fiche nouvelle. Quelqu’un, dans le service, décide s’il faut modifier la procédure locale, puis la dépose, datée.
Fiche lue, procédure déposée
L’agent RH ouvre la fiche là où il y a accès. Il en tire, s’il le faut, une modification de la note interne. Il relit cette note. Il la fait viser selon le circuit du service. Ensuite seulement, la version locale peut entrer dans la base. La fiche, elle, ne se copie pas telle quelle sans droit et sans date.
Le maire ne signe pas la fiche de l’éditeur. S’il signe quelque chose, c’est un acte de la collectivité. La DSI ne confond pas les deux dépôts dans le volume. Elle relit un échantillon de temps en temps : est-ce une procédure de la maison, ou un PDF venu d’ailleurs sans mention.
Veille
La veille de l’éditeur arrive par ses canaux à lui. Le récapitulatif du matin de TerritoIA n’est pas cette veille. Le service RH peut lire les deux. Il ne demande pas à la DSI de « fusionner les flux ». Il n’y a pas de fusion honnête sans réécrire l’un ou l’autre, ce que personne ne doit faire ici.
Pas de note entre la bibliothèque et le logiciel. Pas de chiffre inventé sur le temps gagné. Les habitants ne sont pas abonnés à la veille RH. TerritoIA n’est pas un accueil.
Limite
STELLARMEET ne conserve pas la procédure déposée, et ne devient pas éditeur de fiches. Le support n’a pas d’avis sur RIFSEEP. L’agent relit. La DSI, si le volume se gonfle de PDF externes, demande au service un tri. Elle ne trie pas le fond juridique à sa place.
Un nouvel arrivant RH reçoit la page interne : fiches à leur source, procédures de la collectivité dans la base, relecture avant tout texte qui sortira du service. La DSI relit cette page quand le catalogue d’un éditeur change de nom, pour ne pas laisser un mode d’emploi périmé.
Les RH inscrivent dans leur calendrier la relecture de leurs procédures locales, indépendamment du calendrier de parution d’un éditeur. La DSI n’impose pas la date. Elle rappelle que la base ne se met pas à jour par abonnement. L’agent qui a modifié une note la dépose à la place de l’ancienne, avec la date, après validation. Il relit que l’ancienne n’est plus proposée. Les habitants ne voient pas ces notes sociales. Le site de la commune n’est pas le classeur RH.
La procédure locale porte le logo ou l’en-tête de la collectivité, pas celui d’un éditeur. L’agent RH le vérifie avant dépôt. La DSI, si elle ouvre le fichier pour un souci technique, referme le fond et le renvoie au service.
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