TerritoIA
Base, intranet, récap
Le récapitulatif ne dispense pas d’ouvrir la note
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Le récapitulatif attire l’attention. Il ne tient pas lieu de la note, de la délibération ou de la procédure. Un agent qui agit sur la seule foi du résumé travaille sans la pièce. La consigne est simple : le résumé indique, la pièce se lit, la pièce se relit si elle doit sortir du service.
Erreur fréquente
Le matin, pressé, on recopie une phrase du récapitulatif dans un courriel au cabinet. La phrase est trop courte, ou déjà périmée si la note a été retirée ensuite. L’agent rouvre la note avant d’envoyer. La DSI, si elle voit ce réflexe dans le service pilote, le dit au chef de service. Elle ne surveille pas les courriels. Elle rappelle la règle.
Le maire ne reçoit pas le récapitulatif comme une liasse à signer. S’il doit signer, le document complet est dans le circuit des actes, pas dans le résumé. TerritoIA ne se substitue pas à ce circuit.
Note retirée
Si la note a été retirée dans la matinée, le récapitulatif de l’aube ne la ressuscite pas. L’agent qui a un doute vérifie qu’elle est encore là. Il relit la version en ligne, pas sa mémoire du matin. La personne qui publie prévient le service quand le retrait est important, par le canal habituel, pas seulement en comptant sur l’écran.
Les habitants n’ont ni le résumé ni la note. L’application n’est pas un accueil. Annoncer au public une mesure « vue dans le récap » serait une seconde erreur. La communication publique part des textes votés ou signés, pas de l’intranet.
Limite
STELLARMEET ne conserve pas le récapitulatif et ne l’envoie pas à l’éditeur. La DSI sauvegarde la VM selon son plan. Le support n’explique pas le contenu du matin : il n’a pas les notes. Il peut rappeler que le résumé ne remplace pas la lecture. L’agent le sait déjà s’il a lu la page interne. La DSI relit cette page quand le service pilote s’élargit, parce que les nouveaux arrivants copient les habitudes pressées des anciens.
Le service pilote peut, la première semaine, montrer l’exemple à l’envers : ouvrir le récapitulatif, puis ouvrir la note, puis montrer ce que le résumé avait aplati. La DSI n’anime pas cette démonstration. Le chef de service le fait, avec une note sans enjeu. L’agent nouveau voit le geste une fois. Ensuite il l’applique seul. On ne lui demande pas de signer une attestation de lecture du récapitulatif. Le maire n’en reçoit pas la copie. Les habitants ne sont pas le public de cette démonstration, qui se tient dans une salle du service, pas sur le site.
Une note longue se signale dans le récapitulatif par son titre, pas par un extrait qui tiendrait lieu de lecture. L’agent qui a besoin du détail l’ouvre. La DSI le vérifie sur une note réelle du service pilote, une fois, puis elle n’en fait pas un contrôle permanent.
Rubrique Base, intranet, récap. Cadre du produit : IA pour mairie.