TerritoIA
Installation par la DSI
Quelles pièces déposer dans TerritoIA le premier jour
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Le premier jour, le service dépose quelques pièces qu’il sait à jour : un règlement intérieur, un organigramme, une procédure qu’il ouvre souvent. Il ne verse pas l’archivage complet ni un export de logiciel métier plein de noms.
Choix du fonds
Le chef de service désigne les pièces, l’éditeur de la base les relit, et la DSI ne choisit pas le fond à leur place. Une pièce périmée déposée « en attendant » oriente les réponses. On préfère cinq documents justes à un disque entier.
Ce qui reste dehors
Les dossiers individuels, les listes d’habitants, les actes non relus et les brouillons personnels restent dehors. L’agent qui prépare un texte relit la pièce affichée. Le maire ne signe pas sur la foi du premier dépôt.
Annonce
On n’annonce pas aux habitants que « l’IA de la mairie » est prête. TerritoIA n’est pas un accueil. La DSI note seulement que le volume a reçu un premier dépôt, sans en lister le détail dans le journal technique.
Une semaine plus tard, le service retire ce qui n’a pas servi ou ce qui s’est révélé ancien. L’éditeur de la base date ce retrait. La DSI ne purge pas le fond métier de sa propre initiative.
Le service pilote choisit des pièces qu’un agent nouveau saurait chercher : le règlement, le circuit de signature, l’organigramme à jour, une procédure déjà suivie cette semaine. La DSI n’arbitre pas le choix. Elle fournit le dépôt et elle rappelle que le volume n’est pas une corbeille. L’éditeur de la base note la date et le nom du document, pas un résumé inventé. Une pièce sans date visible se date en marge, ou elle n’entre pas.
On laisse de côté les exports « complets » des logiciels métiers. Ils sont souvent nominatifs, souvent trop larges, souvent moins justes qu’une procédure relue. Le premier mois sert à voir si les réponses citent la bonne pièce. L’agent relit. Si la pièce citée est ancienne, on la retire. On n’ajoute pas dix autres documents pour noyer l’erreur.
Aucun de ces dépôts ne se présente aux habitants comme une base publique. TerritoIA n’est pas un accueil. Le standard ne dit pas « consultez l’IA ». Le maire ne signe pas un acte le jour du premier dépôt pour montrer que l’outil fonctionne. La DSI, de son côté, vérifie seulement que le disque encaisse ce premier versement et que la sauvegarde de la nuit suivante l’a bien pris. Elle relit le rapport, puis elle laisse le fond au service.
Le service note sur la page interne les titres des pièces déposées, pas leur contenu. La DSI relit que cette liste n’est pas devenue une pièce jointe du site public. Cinq titres justes suffisent. Le reste attend une relecture du service, pas une urgence de communication.
Rubrique Installation par la DSI. Cadre du produit : IA pour mairie.