TerritoIA
Marchés publics
Le profil d’acheteur publie et reçoit les plis. L’outil interne ne le fait pas
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Non. Le profil d’acheteur est l’outil, souvent imposé ou choisi par la commune, où l’avis est publié, où le dossier est téléchargé et où les offres arrivent. TerritoIA est l’outil interne des agents, sur la machine de la collectivité. Les deux ne se branchent pas tout seuls. L’acheteur peut préparer dans l’un un résumé ou une liste de pièces, puis il les verse dans l’autre, en vérifiant. Il relit le fichier versé. Confondre les deux noms dans une consigne interne est une façon sûre de publier au mauvais endroit.
Qui a les accès
Les accès au profil sont nominatifs, gérés par l’acheteur ou la personne désignée. Ils ne se prêtent pas via une conversation. L’outil interne ne stocke pas le mot de passe du profil et ne doit pas le recevoir. Si quelqu’un colle un mot de passe dans une question, le bon réflexe du service est de le changer, pas de continuer la conversation.
L’acheteur note qui publie en son absence. Cette consigne est interne, déposée si possible sur l’intranet des agents. Sans consigne, on ne suppose pas un remplaçant.
Ce qui peut être préparé à côté
L’objet de l’avis, la liste des pièces, la vérification de cohérence dont il a déjà été question. Ces textes se copient ensuite dans les champs du profil, qui ont leurs propres limites de caractères et leurs propres cases. L’acheteur adapte. Il ne suppose pas que le copier-coller respecte les cases. Il se relit dans l’aperçu du profil.
Les offres reçues s’analysent à partir des fichiers du profil, ouverts dans le dossier du marché. Les résumer dans une conversation sans les avoir ouverts ne constitue pas une analyse.
Publics différents
Les entreprises utilisent le profil. Les agents utilisent l’outil interne. Les habitants n’utilisent ni l’un ni l’autre pour répondre à un marché : le site municipal, s’il relaie un avis, renvoie au profil. L’outil interne n’est pas cet accueil.
Aucune signature du maire n’est apposée sur le profil par l’assistant. L’acheteur relit l’avis en ligne après publication, sur le profil, pas dans le brouillon.
Mot de passe et absence
L’acheteur vérifie que le mot de passe du profil n’a été collé nulle part, change le mot de passe si un doute existe, et laisse à son remplaçant un accès propre, nominatif, pas un papier sous le clavier. La consigne d’absence est dans le dossier du service ou sur l’intranet, pas dans un fil de discussion.
Il relit qui est nommé remplaçant. Les entreprises restent sur le profil. L’outil des agents ne publie pas et ne reçoit pas les plis. Ce n’est pas un accueil. Le maire ne signe pas les avis à la place de l’agent habilité, sauf si la délégation organise autre chose, ce qui se vérifie au registre.
Rubrique Marchés publics. Cadre du produit : IA pour mairie.