TerritoIA
Base, intranet, récap
Une pièce sans date ne reste pas dans la base
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Déposer un règlement, une procédure ou une note sans date, c’est demander à l’agent de deviner s’il est encore en vigueur. L’éditeur de la base le renvoie. On ne « mettra la date plus tard ». La date est une condition du dépôt, au même titre que le fait de retirer l’ancienne version.
Qui date
Le service qui produit la pièce la date. C’est souvent déjà dans l’en-tête. Si l’en-tête est vide, l’éditeur demande d’où sort le fichier et à quelle décision il se rattache. Il ne choisit pas une date vraisemblable. La DSI ne le fait pas non plus pour débloquer un import. Elle relit la consigne de dépôt : pas de date, pas d’entrée.
L’agent qui consulte ensuite voit un document situé. Il le relit, et il peut dire dans sa note interne de quel texte il parle. Le maire ne signe pas la pièce au moment du dépôt. Si elle devait être signée, elle l’a été avant, dans le circuit des actes, ou elle n’a pas à être présentée comme un acte.
Fichiers utiles quand même
Un modèle vierge, un organigramme, un plan de salle peuvent entrer si le service assume qu’ils sont ceux du moment, et s’il écrit la date de dépôt en première ligne. Ce n’est pas une ruse. C’est une responsabilité. Six mois plus tard, on saura qu’il faut revoir. La DSI ne transforme pas cette ligne en métadonnée cachée que personne ne lit.
Les exports bruts des logiciels métiers, souvent sans date lisible et souvent nominatifs, restent dehors. L’état civil, les RH, le CCAS le savent déjà pour les noms. La date manquante est une seconde raison de ne pas les verser en masse.
Public
Aucune de ces pièces internes ne gagne une date « pour le site ». Le site municipal a ses propres publications, datées selon ses règles. TerritoIA n’est pas un accueil. Les habitants ne viennent pas vérifier la fraîcheur de la base des agents. STELLARMEET ne conserve pas les fichiers refusés ni les fichiers déposés. Ils restent, ou pas, sur la VM.
La DSI, une fois au début, assiste à un refus de dépôt pour voir que la consigne est réelle. Elle ne le fait pas chaque semaine. L’éditeur tient la règle. L’agent qui insiste pour un fichier sans date se voit proposer de le dater vraiment, pas de le renommer en vitesse. Ensuite il pourra s’en servir, en le relisant, dans un travail qui ne se signe pas à l’écran.
Un import en masse prévu « pour aller plus vite » se refuse s’il empêche de voir les dates. La DSI le dit avant qu’on prépare le script. L’éditeur de la base préfère vingt fichiers datés à deux cents fichiers muets. L’agent retrouvera les vingt. Il ne relira pas les deux cents.
Rubrique Base, intranet, récap. Cadre du produit : IA pour mairie.