Marchés publics

La pondération est un choix de l’acheteur, assumé avant le lancement

12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET

Non. Les critères et leur pondération se décident avant que les entreprises ne rédigent, et ils se publient. Les changer après avoir vu les offres, ou les faire proposer par un outil qui n’a pas le besoin, casse l’égalité de traitement. L’acheteur peut demander une liste de questions pour choisir des critères : qu’est-ce qui distingue vraiment les prestations, qu’est-ce qui se mesure, qu’est-ce qui serait du confort de notation. Il répond avec le prescripteur. Il relit la somme des poids. Il ne demande pas une pondération type.

Ce qui se mesure

Un critère que personne ne saura noter à partir des mémoires est un mauvais critère, même s’il sonne bien. « Qualité » sans sous-critère observable se transforme en préférence. L’acheteur exige du prescripteur des observables : délai chiffré, composition d’équipe, méthodologie sur un point nommé du cahier des charges. On peut aider à reformuler un observable déjà écrit pour qu’il soit net. On n’invente pas l’observable.

Le prix est souvent un critère, pas toujours le seul, et son poids est un choix. Un outil qui propose « 60 % prix » sans qu’on le lui ait donné comme contrainte répète une mode. L’acheteur l’écarte.

Publication et grille

La pondération publiée et la grille d’analyse sont le même objet. L’acheteur les rédige ensemble. Il relit les libellés un à un. Un mot qui diffère (« délai » d’un côté, « planning » de l’autre) se tranche avant la publication, pas pendant l’analyse.

Après publication, la grille ne bouge plus, sauf incident de procédure assumé. L’acheteur archive la grille publiée. Le projet de grille n’est pas un acte signé, mais il engage le service dès qu’il est en ligne.

Décision

L’autorité signe le lancement et, plus tard, l’attribution. Elle ne signe pas une pondération improvisée dans une conversation. Les candidats voient les critères sur le profil d’acheteur, pas dans l’outil interne, qui n’est ni un accueil ni le site municipal.

L’acheteur relit une dernière fois que la somme fait le total annoncé. Une somme à 90 ou à 110 est une erreur de publication qui se corrige avant, pas par une note de bas de page après les offres.

Grille publiée, grille utilisée

Le jour de l’analyse, l’acheteur ressort la grille qui a été publiée et il interdit les versions modifiées ensuite dans un dossier de travail. S’il a besoin d’un tableau de calcul, ce tableau reprend les poids publiés à l’identique. Un poids « ajusté » après les offres ne s’utilise pas, même s’il semble plus juste.

Il relit la première ligne de poids. Les candidats ont vu les critères sur le profil. L’outil interne n’est pas ce profil et n’est pas un accueil. L’autorité signe l’attribution sur la base du rapport qui utilise cette grille. Elle ne signe pas une pondération de couloir.

Rubrique Marchés publics. Cadre du produit : IA pour mairie.

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