TerritoIA
Modèles et hébergement
Le travail se fait avec la clé de la commune, sur l’adresse interne. Le compte personnel reste dehors
12 novembre 2026 · TerritoIA, édité par STELLARMEET
Le compte personnel d’un agent, sur un service grand public, n’a pas la clé de la commune, pas le plafond décidé par la DSI, pas la base déposée, pas l’intranet, et pas le contrat lu par la collectivité. Une réponse brillante obtenue le soir ne devient pas une pièce du dossier. La DSI le dit dans la charte, sans théâtre : le travail se fait sur l’adresse interne. L’agent relit là aussi, mais la relecture ne régularise pas un envoi déjà parti sur un compte privé. Le maire ne signe pas une note venue de ce canal. Les habitants n’ont pas à recevoir un texte préparé ainsi.
Ce que la charte demande
Pas de dossier collé dans un compte personnel. Pas de « je finis chez moi ». Si l’agent a besoin d’un accès hors du bureau, la DSI regarde un accès distant à l’application interne, pas une exception au compte personnel. Elle relit la charte pour qu’elle dise l’alternative, sinon l’interdit sera contourné.
La formation tient en une heure : où cliquer, quoi ne pas coller, qui prévenir si le plafond bloque. La DSI ne promet pas que l’outil sait tout. Elle montre une question qui doit répondre « la pièce n’est pas déposée ».
Incident
Si un agent a déjà collé un dossier dehors, la DSI traite l’incident comme une fuite potentielle : que contenait le texte, quel compte, quelle révocation de session est possible chez ce fournisseur. Elle ne demande pas à l’agent de « faire oublier » par une nouvelle question au même compte. Elle relit le signalement, qui reste sobre et interne.
L’outil interne n’est pas l’enquête. Il n’est pas non plus un accueil des habitants. Le maire est informé si la gravité le justifie, par une note, pas par une alerte publique.
Après
La DSI vérifie que l’adresse interne fonctionne vraiment, parce qu’un outil interne en panne pousse aux comptes personnels. Elle relit le journal d’exploitation du mois. STELLARMEET assure le support du logiciel. Il ne surveille pas les comptes privés des agents. La licence ne couvre pas ces comptes.
Les réponses utiles se refont, s’il le faut, dans l’application, à partir des pièces, et l’agent relit. On ne copie pas la réponse obtenue dehors pour la « blanchir ».
La DSI vérifie, lors des arrivées, que le compte interne est ouvert avant le premier jour de travail effectif, pour que le compte personnel ne soit pas la solution d’attente. Elle relit la liste d’arrivée avec les RH, sans les dossiers. Un agent sans compte interne se signale. Les habitants ne sont pas un canal de secours. L’outil n’est pas un accueil. Le maire n’encourage pas les exceptions pour son cabinet. La charte s’applique au cabinet comme aux services.
Si le cabinet demande une exception pour un discours du soir, la DSI propose l’adresse interne, y compris en accès distant cadré, et elle relit que l’exception n’a pas été écrite dans la charte. Le maire utilise le même cadre.
Rubrique Modèles et hébergement. Cadre du produit : IA pour mairie.